Lección 15 · Cómo Importar la Plantilla de GHL (Snapshots)

Qué aprendes

Importar el snapshot del curso a tu cuenta, cargarlo en una subcuenta eligiendo qué entra, y el modelo de trabajo que esto habilita: una subcuenta-plantilla que actualiza a todos tus clientes con un clic.

Paso 1 — Importar el snapshot a tu agencia

1. Abre el enlace de la plantilla (debajo del vídeo del curso) estando logueado en tu GHL en otra pestaña — si no, la importación no engancha.
2. GHL te muestra Import Snapshot (con la fecha de la versión; en el vídeo, «junio de 2026»): puedes dejar el nombre o poner el tuyo («Plantilla [tu nombre]»).
3. Yes, Import Now. Tarda muy poco: la plantilla ya vive en tu agencia.

Paso 2 — Cargarlo en una subcuenta

1. Vista de agencia → Subaccounts → entra en la subcuenta destino (la de prueba).
2. Acciones → Acciones de instantánea → Cargar instantánea.
3. Elige la importada (se marca como imported) → Proceder.
4. Verás el inventario completo de lo que trae: calendarios, vistas, formularios, webs, funnels y todas las automatizaciones.
5. Su recomendación si empiezas: selecciona TODO (puedes desmarcar piezas concretas —p. ej., un workflow— pero al principio, todo y para adelante) → Proceder → elige la subcuenta → Confirmar.
6. GHL avisa de que la instantánea se está enviando; al entrar en la subcuenta y abrir Automatizaciones, los workflows irán apareciendo (si no salen, espera unos minutos y refresca).

Tres cosas que debes saber de los snapshots

• Si un elemento importado se llama igual que uno existente, se sobrescribe. Así es como se actualiza: mañana llega una nueva versión del snapshot, la importas y la automatización homónima queda sustituida por dentro.
• Puedes crear subcuentas nuevas ya nacidas desde el snapshot, y también actualizar otras subcuentas desde él.
• El modelo de trabajo profesional que sugiere: cuando tengas subcuentas de sobra, dedica una subcuenta solo a albergar tu plantilla definitiva; la mejoras ahí, y con un clic propagas la actualización a las subcuentas de todos tus clientes. Con el Starter (3 subcuentas) esto aprieta; con subcuentas ilimitadas es el estándar.

Orden al terminar (su manía, con motivo)

Al cargar el snapshot aparecen también carpetas que GHL crea por su cuenta con automatizaciones genéricas: él las borra para no liarse. Su regla: las automatizaciones, «bien organizaditas», o el panel se convierte en un jaleo increíble cuando hay clientes dentro.

Errores típicos

• Abrir el enlace sin sesión iniciada en GHL y concluir que «la plantilla no funciona».
• Importar a piezas sueltas el primer día y no saber luego qué te falta.
• Dejar las carpetas genéricas de GHL mezcladas con las tuyas.

Práctica

• [ ] Snapshot del curso importado a tu agencia, con tu nombre.
• [ ] Cargado completo en tu subcuenta de pruebas y workflows visibles en Automatizaciones.
• [ ] Carpetas genéricas de GHL eliminadas: solo queda tu sistema.

Preguntas de repaso

1. ¿Qué pasa si importas un snapshot y ya existe una automatización con el mismo nombre? → Se sobrescribe con el contenido nuevo: ese es el mecanismo de actualización.
2. ¿Para qué sirve la subcuenta-plantilla cuando tienes muchos clientes? → Para centralizar las mejoras: editas tu sistema una vez ahí y propagas la actualización a todas las subcuentas con un clic.

Vigencia

El mecanismo de snapshots es estructural en GHL; la fecha y contenido del snapshot del curso corresponden a su versión vigente al grabar.